印度综合格斗运动员瓦伦·桑亚尔抵达名古屋后，发现亚运系统里没有他的信息。他拿着证件来到注册柜台，工作人员反复查询也找不到他的名字。在一段后来删除的视频中，桑亚尔抱怨自己成了系统里的幽灵。等待了10个小时后，他终于拿到一个房间，但只睡了30分钟就被两名同样被分进这间房的印度运动员弄醒——系统把同一个房间分给了三个人。桑亚尔感叹：“这简直是一团糟。”

桑亚尔参加的综合格斗是本届亚运会新增项目之一。随着各国代表团陆续抵达，住宿、餐饮、交通、注册等问题在开幕前集中出现。9月19日才迎来开幕式，名古屋亚运会的麻烦已经接踵而至。

韩国男篮球员卞俊亨在社交媒体上传了一段视频，画面显示洗手池下方漏水，卫生间地面积水。他们在名古屋港区的集装箱式住房里，单人床长1.95米，身高超过两米的球员躺下去腿伸不直。韩国篮协副会长郑在勇批评这是有史以来最差的亚运会。

几天后，印度田径队在筑波进行最后阶段训练时，入住酒店等了四个多小时才完成。男队、女队和教练组被安排进三家不同的酒店，距离训练场都有数公里。第二天早晨，男队吃早餐被告知没有收到相关预订，一些人只能自己外出找吃的。当晚，原定接他们去训练场的班车也没有出现。不过，《印度时报》指出，这些问题更多指向印度方面工作人员和组委会的交接问题。